Quand un client, un prospect ou un partenaire potentiel cherche votre entreprise sur Google, il tombe presque systématiquement sur Societe.com, Pappers, Verif ou un autre site d'agrégation de données légales. Ces sites affichent votre raison sociale, votre Kbis, vos dirigeants nominativement, votre chiffre d'affaires (parfois estimé approximativement), votre solvabilité, et un historique de vos modifications statutaires. Pour beaucoup de dirigeants et d'entreprises, c'est une exposition non désirée qui mérite d'être maîtrisée.
La bonne nouvelle : même si la publication initiale au Registre du commerce est obligatoire, les sites privés qui republient ces données sont soumis au RGPD et à la jurisprudence sur la proportionnalité du traitement. De nombreuses informations peuvent être supprimées, masquées, ou au minimum déréférencées de Google.
Sites traités
Nous intervenons sur l'ensemble des annuaires d'entreprises agrégeant les données légales :
- Societe.com : leader historique, accepte les demandes RGPD bien formulées
- Pappers : alternative récente, plus coopérative
- Verif (Decideurs Group) : parfois plus rigide, mais traite les demandes
- BFM Bourse / Tradingsat : pour les sociétés cotées et leurs dirigeants
- Infogreffe : site officiel des greffes, plus difficile (mais déréférencement Google possible)
- ManaGeo : agrégateur géolocalisé
- B-Reputation : score de réputation, traitable
- Score3, Ellisphere, Coface : scoring B2B, traitable
- Annuaires sectoriels : nous traitons aussi les annuaires de votre secteur sur demande
Que peut-on faire supprimer ou masquer
Suppression complète de la fiche
Possible quand l'entreprise est dissoute, radiée, ou que la fiche est obsolète depuis plusieurs années. Plus difficile pour les sociétés actives, mais réalisable dans certains cas spécifiques.
Anonymisation des dirigeants
Le nom des dirigeants associés à l'entreprise est une donnée personnelle. Sur les sites privés, nous obtenons régulièrement leur masquage (initiale + nom de famille, ou « M. ABC ») au nom du droit à l'effacement RGPD.
Suppression d'historiques obsolètes
Anciennes adresses, anciens dirigeants partis depuis 5 ans et plus, anciennes raisons sociales. Sur la base du droit à l'oubli (RGPD article 17, point e).
Masquage des données financières estimées
Beaucoup d'annuaires affichent un « chiffre d'affaires estimé » ou une « solvabilité estimée » qui ne reposent pas sur des comptes officiels. Ces estimations peuvent être supprimées sur demande quand elles sont objectivement erronées.
Suppression des documents annexes
Bilans, comptes annuels téléchargeables, documents historiques. Quand la confidentialité a été demandée auprès du greffe, ces documents ne devraient pas circuler sur les sites privés.
Déréférencement Google
Quand la suppression à la source est impossible, nous engageons un déréférencement Google. La fiche reste sur le site, mais elle disparaît des résultats Google sur le nom de votre entreprise ou de vos dirigeants.
Notre méthode
Étape 1 : Inventaire
Nous recensons toutes les fiches de votre entreprise sur les sites d'agrégation. En général, une SAS française est listée sur 8 à 15 sites. Nous priorisons selon leur visibilité Google et leur impact business.
Étape 2 : Stratégie
Pour chaque fiche, nous choisissons la meilleure approche : suppression complète, masquage partiel, ou déréférencement Google. Nous tenons compte du ratio coût-bénéfice.
Étape 3 : Demandes RGPD
Demandes argumentées aux DPO de chaque site, citant les articles applicables et la jurisprudence pertinente.
Étape 4 : Suivi et relances
Réponse typique sous 30 jours. Mise en demeure si nécessaire. Saisine CNIL en dernier recours.
Tarifs
- Déréférencement Google d'une fiche : 60 € HT
- Demande RGPD à un site (suppression ou masquage) : 80 à 150 € HT selon complexité
- Anonymisation d'un dirigeant sur 5 sites principaux : 350 € HT
- Forfait nettoyage entreprise complet (10 sites) : à partir de 600 € HT
- Surveillance trimestrielle des annuaires : 90 € HT par trimestre
Anonymisation des dirigeants
L'un de nos services les plus demandés. De nombreux dirigeants ne souhaitent plus apparaître nominativement sur Societe.com, Pappers et consorts, pour des raisons de sécurité personnelle, de discrétion patrimoniale, ou simplement pour limiter les sollicitations commerciales et le harcèlement par démarchage.
La procédure repose sur le droit à l'effacement (RGPD article 17) appliqué aux données personnelles que constituent les nom et prénom du dirigeant. Sur Societe.com et Pappers, nous obtenons l'anonymisation dans la majorité des cas, en 4 à 8 semaines. Le dirigeant apparaît alors sous forme initialisée (« M. ABC ») ou disparaît purement et simplement de la fiche publique.
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